Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:
Jan Hofer Tennisschule
Kranzberg 13, 40789 Monheim am Rhein
E-Mail: info@janhofer-tennis.de
Telefon: 017634473871

2. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen der Anmeldung und Durchführung unserer Angebote (z. B. Tenniscamps, Kurse, Athletiktraining, Saisonabonnements, Gutscheinbestellungen) für folgende Zwecke:

  • Vertragsabwicklung: Zur Bearbeitung Ihrer Anmeldung, Buchung oder Gutscheinbestellung (z. B. Buchungsdetails, Zahlungsabwicklung). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

  • Kommunikation: Zur Organisation und Durchführung unserer Angebote, z. B. für Trainingsgruppenzuweisungen, Terminbestätigungen oder organisatorische Informationen über E-Mail oder WhatsApp. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) oder Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

  • Mediennutzung: Zur Veröffentlichung von Gruppenfotos und Videos zu Werbezwecken auf Social Media, sofern Sie zugestimmt haben. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

3. Verarbeitung personenbezogener Daten über WhatsApp

Für die Kommunikation (z. B. Trainingsgruppenzuweisungen, organisatorische Informationen zu Tenniscamps, Kursen oder Trainingsgruppen) nutzen wir WhatsApp. Hierfür verarbeiten wir Ihren Namen und Ihre Telefonnummer, die Sie bei der Anmeldung angeben. Die Nutzung von WhatsApp erfolgt nur mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung, die Sie im Anmeldeformular per Checkbox erteilen. Sie können diese Zustimmung jederzeit widerrufen (per E-Mail an info@janhofer-tennis.de). Bitte beachten Sie, dass WhatsApp (Meta Platforms Ireland Limited) Daten in die USA übermitteln kann, was einem Drittlandtransfer entspricht. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von WhatsApp. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

4. Kategorien personenbezogener Daten

Wir verarbeiten folgende Daten:

  • Kontaktdaten: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer.

  • Buchungsdaten: Details zu Ihrer Anmeldung (z. B. gebuchte Leistung, Preis, Termin).

  • Zahlungsdaten: Bankverbindung (für Überweisungen).

  • Medien: Gruppenfotos/Videos (nur mit Zustimmung).

  • Für Minderjährige: Daten des Erziehungsberechtigten (Name, Zustimmung für Mediennutzung).

5. Empfänger der Daten

Ihre Daten werden nur an Dritte weitergegeben, soweit dies erforderlich ist:

  • Zahlungsdienstleister: Zur Abwicklung von Zahlungen (z. B. Bankinstitute).

  • WhatsApp: Für Kommunikation über WhatsApp-Gruppen (mit Ihrer Zustimmung).

  • Social-Media-Plattformen: Für die Veröffentlichung von Gruppenfotos/Videos (mit Ihrer Zustimmung).
    Wir nutzen keine weiteren externen Dienstleister, die Ihre Daten verarbeiten, es sei denn, dies ist für die Vertragserfüllung erforderlich.

6. Speicherdauer

Ihre Daten werden so lange gespeichert, wie es für die Vertragserfüllung oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten (z. B. steuerrechtliche Fristen von 10 Jahren gemäß § 147 AO) erforderlich ist. Nach Wegfall des Zwecks oder Ablauf der Fristen werden die Daten gelöscht, sofern keine Einwilligung für eine weitere Verarbeitung vorliegt.

7. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte gemäß DSGVO:

  • Auskunft: Recht auf Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO).

  • Berichtigung: Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO).

  • Löschung: Recht auf Löschung Ihrer Daten („Recht auf Vergessenwerden“, Art. 17 DSGVO).

  • Einschränkung: Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO).

  • Datenübertragbarkeit: Recht auf Übermittlung Ihrer Daten in einem strukturierten Format (Art. 20 DSGVO).

  • Widerspruch: Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO).

  • Widerruf: Recht auf Widerruf Ihrer Einwilligung (z. B. zur WhatsApp-Nutzung oder Medienveröffentlichung) mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

  • Beschwerde: Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, z. B. der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (Art. 77 DSGVO).

Kontaktieren Sie uns bei Fragen zu Ihren Rechten per E-Mail an info@janhofer-tennis.de.

8. Einwilligung und Widerruf

Mit Ihrer Anmeldung stimmen Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für die genannten Zwecke zu, z. B. für die Kommunikation über WhatsApp oder die Veröffentlichung von Gruppenfotos/Videos. Sie können diese Einwilligung jederzeit ohne Angabe von Gründen widerrufen (per E-Mail an info@janhofer-tennis.de). Ein Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung.

9. Datensicherheit

Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen (z. B. verschlüsselte Übertragung auf unserer Website). Bitte beachten Sie, dass die Kommunikation über WhatsApp nicht vollständig sicher ist, da Daten an Server in Drittländern (z. B. USA) übermittelt werden können.

10. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Die Bereitstellung Ihrer Kontaktdaten und Buchungsdaten ist für den Vertragsschluss erforderlich. Ohne diese Daten können wir Ihre Anmeldung oder Buchung nicht bearbeiten. Die Zustimmung zur Nutzung von WhatsApp oder zur Medienveröffentlichung ist freiwillig und kann verweigert oder widerrufen werden, ohne die Vertragsdurchführung zu beeinträchtigen.

11. Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei rechtlichen oder organisatorischen Änderungen anzupassen. Die aktuelle Version finden Sie stets auf unserer Website unter [Link zu Datenschutzerklärung].

Stand: Juli 2025